Stellenangebot: Teamassistent/in für Empfang und Officemanagement (m/w)

Sie können gut organisieren, behalten bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen die Übersicht und haben eine hohe Serviceorientierung? Dann bewerben Sie sich.

Organisationstalent gesucht

Als weltweit arbeitendes, expandierendes Unternehmen suchen wir zum 01. Mai 2018 für unseren Standort Boxberg/O.L. eine/n

Teamassistentin/en für Empfang und Officemanagement

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in der Geschäfts- und Betriebsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Kundenterminen
  • Protokollführung und Dokumentation von Meetings und Absprachen
  • Eigenverantwortliche Büroführung
  • Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch (polnisch von Vorteil)
  • Terminorganisation für die Geschäftsführung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Allgemeine Empfangstätigkeit und Assistenzaufgaben
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Kleinere Übersetzungsarbeiten
  • Korrekturlesen von Schriftstücken
  • Bearbeitung der Ein- und Ausganspost

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent (m/w), Europasekretär (m/w), Assistent für Fremdsprachen (m/w) oder Bürokaufmann (m/w)
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Hohe Serviceorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift / weitere Fremdsprachenkenntnisse (polnisch) wünschenswert

Ihre Vorteile:

Worauf Sie nach Ihrem Start bei SKM zählen können? Auf uns! Wir sind ein verlässlicher Arbeitgeber mit einem gesunden und teamorientierten Arbeitsklima und hervorragenden Entwicklungs­möglichkeiten. Unser Unternehmenssitz befindet sich in einem attraktiven Umfeld mit hohem Freizeitwert. Ihre Vergütung erfolgt leistungsgerecht mit interessanten Zusatzkomponenten. Wir arbeiten nach dem Motto „Mittelstand – kein Mittelmaß“.